「ChatGPTやClaudeを使ってみたけど、なんとなくしか使えていない」「うまく指示を出せなくて、欲しい回答が返ってこない」——AIツールを導入したのに、こんな壁に当たっている人は非常に多いです。
AIの出力品質は、プロンプト（指示文）の質でほぼ決まります。同じAIに同じ質問をしても、指示の仕方ひとつで「使えない回答」と「そのまま使える回答」に分かれます。
現役PMとして毎日AIを業務に使ってきた中で、「これは本当に使える」と確信したプロンプトテンプレートを20個まとめました。コピペして使えるよう具体的に書いています。カテゴリ別に整理しているので、自分の業務に合うものから試してみてください。
良いプロンプトを作る3原則
テンプレートの前に、プロンプトの基本を押さえておきます。
- 役割を与える：「〇〇の専門家として」「PMとして」など役割を最初に指定すると、回答のトーンと品質が上がる
- 文脈と制約を渡す：「〇〇の状況で」「〇〇字以内で」「箇条書きで」など条件を明示する。AIはエスパーではないので、情報は多いほど精度が上がる
- アウトプットの形を指定する：「表形式で」「3つに絞って」「メール文面として」など最終形を伝える。曖昧な質問は曖昧な回答しか返ってこない
では、20のテンプレートをカテゴリ別に紹介します。[ ]内は自分の状況に合わせて置き換えてください。
会議・議事録系プロンプト（5選）
テンプレ1：議事録の整形
以下のメモを議事録形式に整えてください。
構成：①決定事項 ②アクションアイテム（担当者・期限） ③次回議題
メモ：[ここに会議メモを貼り付ける]
テンプレ2：会議アジェンダの作成
[プロジェクト名]の[目的（例：進捗確認・課題解決・キックオフ）]ミーティングのアジェンダを作ってください。
参加者：[役職・人数] 所要時間：[XX分]
今解決したい課題：[課題内容]
アジェンダは時間配分つきで箇条書きにしてください。
テンプレ3：会議の事前質問リスト作成
以下のトピックについて[相手の役職]と議論します。
トピック：[テーマ]
事前に準備しておくべき質問を10個、重要度順にリストアップしてください。
テンプレ4：会議の振り返り（KPT）
以下の会議内容をKPT（Keep・Problem・Try）形式で振り返ってください。
会議の概要：[概要を1〜3行で記入]
気になった点：[気になったことを箇条書きで]
テンプレ5：欠席者向け会議サマリーの作成
以下の議事録を、会議に参加していない人向けに3分で読めるサマリーとして書き直してください。
特に「決まったこと」と「自分に関係するアクション」が一目でわかるようにしてください。
議事録：[議事録を貼り付ける]
資料作成・プレゼン系プロンプト（5選）
テンプレ6：提案書の構成案作成
以下の提案を経営層向けにプレゼンする構成案を作ってください。
提案内容：[提案の概要]
聴衆のレベル感：[例：技術詳細より事業インパクト重視]
持ち時間：[XX分]
スライドの見出しを5〜7枚分、各スライドのポイントとともに提示してください。
テンプレ7：データの解釈とコメント生成
以下のデータを分析して、経営報告向けのコメントを書いてください。
データ：[数字・表を貼り付ける]
注目すべき点・懸念点・次のアクション提案を含めてください。200字以内でまとめてください。
テンプレ8：既存スライドのフィードバック
以下のスライド内容をレビューしてください。
対象：[スライドのテキストを貼り付ける]
確認してほしいこと：①論理の流れ ②メッセージの明確さ ③改善提案
辛口でフィードバックしてください。
テンプレ9：1枚サマリー（エグゼクティブサマリー）作成
以下の資料を、忙しい経営幹部が1分で理解できるA4 1枚のエグゼクティブサマリーにまとめてください。
構成：課題→提案→効果→コスト→判断を求めること
資料：[内容を貼り付ける]
テンプレ10：事例・根拠の追加
以下の主張を補強するために、具体的な事例・データ・数字を3つ提示してください。
主張：[主張内容]
読者：[想定する相手]
根拠は信憑性の高いものを優先してください。
※注：AIモデルによっては存在しない偽のデータ（ハルシネーション）を出力することがあるため、出力された事例や数字は必ずファクトチェックを行うか、Web検索機能（Browsing機能）を持つAIで実行してください。
タスク管理・プロジェクト管理系プロンプト（5選）
テンプレ11：WBSの叩き台作成
以下のプロジェクトのWBS（作業分解構造）の叩き台を作成してください。
プロジェクト概要：[概要]
期間：[開始〜終了] チーム人数：[XX人]
大項目→中項目→タスクの3階層で、想定工数の目安も添えてください。
テンプレ12：リスク洗い出し
[プロジェクト名]の潜在的なリスクを洗い出してください。
プロジェクト概要：[概要]
出力形式：リスク名・発生確率（高/中/低）・影響度（大/中/小）・対応策を表形式で10件
テンプレ13：優先順位づけ（MoSCoW法）
以下のタスク一覧をMoSCoW法（Must/Should/Could/Won’t）で優先順位づけしてください。
背景：[プロジェクトの状況・制約]
タスク一覧：[タスクを箇条書きで貼り付ける]
優先順位の根拠もそれぞれ一言で説明してください。
テンプレ14：週次ステータスレポートの下書き
以下の情報をもとに、週次プロジェクトレポートを書いてください。
対象読者：[ステークホルダー・上長など]
今週の進捗：[箇条書き]
来週の予定：[箇条書き]
リスク・課題：[箇条書き]
簡潔にまとめ、ポジティブな表現を意識してください。
テンプレ15：ポストモーテム（振り返り）の作成
以下のインシデント・失敗についてポストモーテム（振り返り）文書を作成してください。
出来事：[何が起きたか]
影響：[誰にどんな影響が出たか]
原因：[わかっていること]
構成：タイムライン→根本原因分析→再発防止策→アクションアイテム
コミュニケーション・メール系プロンプト（5選）
テンプレ16：難しいことを簡単に説明する
以下の技術的な内容を、[相手の職種・レベル]に向けて、専門用語なしでわかりやすく説明してください。
内容：[説明したい内容]
具体的な例えを使って、3〜5文でまとめてください。
テンプレ17：クレーム・謝罪メールの下書き
以下の状況に対するお詫びと対応策を伝えるメールを書いてください。
状況：[何が起きたか・相手への影響]
対応策：[すでに決まっていること・これから取る対応]
トーン：誠実・丁寧・責任感を示す。言い訳がましくならないようにする。
テンプレ18：依頼メールの作成
以下の内容で[相手の役職・名前]に依頼するメールを書いてください。
依頼内容：[具体的な依頼]
期限：[日付] 背景：[なぜ依頼するか]
相手の立場に配慮しつつ、断りにくくならない自然な依頼文にしてください。
テンプレ19：1on1の質問リスト作成
以下のメンバーとの1on1ミーティング用の質問リストを作成してください。
メンバーの状況：[最近の仕事内容・気になっていること]
今回特に確認したいこと：[テーマ]
心理的安全性を高める雰囲気で話せるよう、オープンクエスチョン中心で8〜10問作ってください。
テンプレ20：フィードバックのリライト（ポジティブ変換）
以下のフィードバックを、相手のやる気を損なわず、かつ改善点が明確に伝わる表現に書き直してください。
元のフィードバック：[ストレートすぎる・ネガティブな表現を貼り付ける]
相手：[役職・関係性]
改善のポイントは残しつつ、建設的で前向きなトーンにしてください。
まとめ｜プロンプトは「使いながら育てる」もの
今回紹介した20のテンプレートは、あくまで出発点です。実際に使ってみて「もう少し短く」「もっと具体的に」「このツールで使う場合は〇〇を追加」と自分なりに調整していくことで、どんどん精度が上がっていきます。
PMの仕事でAIを最大限活かすコツは、「AIに任せられる定型作業を特定して、プロンプトをテンプレート化する」ことです。週次レポートの下書き・議事録整形・メール文面の第一稿——これらをAIに任せるだけで、週に数時間の時間を取り戻せます。
まず今日の業務で使えそうなテンプレを1つ選んで、試してみてください。「こんなに楽になるのか」という感覚を一度掴めば、AIをもっと積極的に使いたくなるはずです。
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